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1、自由可投 考生檔案的最初狀態(tài)，表示考生檔案還有省教育考試院，沒的投向到任一所高校。

2、 院校在閱 錄取開始后，考生的檔案被投檔到某個(gè)學(xué)校，這時(shí)檔案就變成“院校在閱”。

3、 　　 預(yù)錄取、預(yù)退檔 　　當(dāng)院校將它的錄取意見或退檔意見在計(jì)算機(jī)里標(biāo)明出來時(shí)，比如說你錄到哪個(gè)專業(yè)，給你預(yù)分一個(gè)專業(yè);比如給你退檔，就給你一個(gè)理由，把這些工作都做完后再提交到省教育考試院，這時(shí)考生的檔案狀態(tài)就發(fā)生了變化。

4、已經(jīng)預(yù)分專業(yè)的考生，這時(shí)叫“預(yù)錄取”，退檔考生叫做“預(yù)退檔”。

5、 　 錄取待審、自由可投 　　如果省教育考試院同意了這個(gè)意見，那么“預(yù)錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態(tài);“預(yù)退檔”的考生如果經(jīng)省教育考試院確認(rèn)同意，那考生的檔案就回到數(shù)據(jù)庫里，變成了“自由可投”。

6、 　　 錄取 　　當(dāng)整個(gè)學(xué)校該批次錄取工作完成，那么“錄取待審”考生的狀態(tài)就會(huì)變成“錄取”的狀態(tài)。

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